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在现在很多的企业都有办公的地方，里面设有独立的办公室，里面一般是高层的管理，用来处理公司的一些事务，还有我们的学校，里面也有办公室，主要提供校长以及老师一个方便舒适的办公地点，我国对于孩子的教育也是十分上心的，除了一个办公房间，我们还可以有自己的办公软件，不需要在办公室，随时随地，打开软件就可以进行一些事情的处理！

文件管理通俗点的说就是把文件进行分类，不管是结构上的分类还是逻辑上的分类，就是这种对文件进行管理的软件，不管怎么存放，都是为了方便用户在用的时候方便找出来，按需存取，文件系统中，用户只需要知道文件名字就可以了，这类软件都能够帮助的大家快速的进行文件的存取，只需要按照自己的查找，不必知道文件的所在位置，也可以轻松找到！